RESPONSABLE COMPTABILITE ET FINANCES (H/F/X) (m/f/x) at Selor

Posted 3 weeks ago


Contenu de la fonction

But

Vous assistez le Directeur adjoint Budget & Finances dans l’élaboration, l’exécution et le contrôle de la politique budgétaire de l’Agence.
Vous organisez et vérifiez les processus comptables, budgétaires et financiers au sein de Fedasil conformément à la législation en vigueur.
Vous coordonnez, diriger et développer des projets « support » ou liés aux procédures budgétaires afin d’améliorer les procédures existantes.
Vous dirigez des collaborateurs et intervenez en tant que « coach » afin d’augmenter le niveau de connaissances de vos collaborateurs et d’optimaliser le fonctionnement du service.

Contenu


  • Coordonner la comptabilité économique et budgétaire

  • Contrôler la trésorerie et établir des situations mensuelles

  • Etablir les comptes annuels de l’Agence et réaliser les clôtures financières trimestrielles

  • Organiser les travaux d’inventaire comptables et établir les fiches d’immobilisations

  • Vérifier les recettes, suivez les investissements, vérifier les états financiers des centres fédéraux

  • Contrôler les frais généraux et réaliser les payements

  • Assurer la gestion day-to-day en planifiant et répartissant les activités et tâches comptables et administratives des collaborateurs au sein du service

  • Accompagner, suivre et évaluer la qualité du travail fourni par les collaborateurs

  • Mettre à disposition votre expertise technique pour solutionner les problèmes rencontrés par les collaborateurs, pour assurer le développement de leurs connaissances et faciliter leur intégration

  • Veiller à la régularité et l’exactitude des opérations comptables de manière à assurer la production des états comptables dans les délais et formes requis

  • Informer et conseiller le management sur toute question relative à la gestion des moyens budgétaires et sur les risques relatifs à la gestion des processus comptables et budgétaires susceptibles d’avoir un impact sur l’organisation

  • Participer activement au développement du système de de reporting afin qu’il soit efficace, transparent, automatisé (tableaux de bord, mise en place d’indicateurs pertinents)

  • Diriger le groupe de travail relatif à l’’implémentation d’un nouvel ERP

  • Exécuter des analyses financières et des analyses relatives aux coûts/bénéfices sur la base de techniques d’extrapolation et de projection, d’analyses de données et de techniques de reportage afin de fournir des rapports et des avis

  • Prendre des initiatives pour faire valider des projets, aider à implémenter ceux-ci et suivre l’implémentation.

Employeur

Fedasil

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007).Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.

Contexte

Le service Budget & Finances comprend 4 départements : Budget & Contrôle de gestion, Comptabilité, Gestion des conventions et Gestion et maintenance de l’ERP.
Au sein de Fedasil, vous rapporterez au Directeur adjoint Budget & Finances.
Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues conseillers au sein des départements du service Budget & Finances.
Au niveau des autorités publiques fédérales, vous entretenez des contacts avec l’Inspection des Finances, BOSA et la Cour des comptes.

Postes vacants

  • Nombre (1) - 1000 Bruxelles - Rue des Chartreux, 21

http://www.fedasil.be
Profil
Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information: Consultez www.fedasil.be.
Diplôme et expériences
Vous êtes titulaire d’un Master/Licence en sciences économiques appliquées, en sciences commerciales, en gestion d’entreprise, en ingéniorat commercial ou similaire (niveau universitaire)
Une expérience probante dans une fonction de type universitaire de minimum 6 ans est exigée
De l’expérience professionnelle confirmée dans une fonction similaire est requise.

Aptitudes techniques

Exigences
La connaissance des réglementations budgétaires publiques relatives aux organismes d’intérêts publics est exigée (Loi du 22 mai 2003 – comptabilité économique, budgétaire publique)
Vous maîtrisez la comptabilité générale, et possédez de bonnes connaissances en gestion.
Vous avez la connaissance de logiciels comptables et/ou ERPune excellente maîtrise des outils bureautiques classiques et plus particulièrement Excel et Access, permettant la création et le développement d’instruments de reporting et de gestion.
Vous êtes capable de diriger une équipe au quotidien (+/- 10 personnes), de les évaluer annuellement et disposez des outils de management requis.

Atouts

Une très bonne connaissance du néerlandais (contexte bilingue de la fonction) constitue un sérieux atout.
Aptitudes générales
Savoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.
Orientation client : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.
Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.
S'autodévelopper : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.
Atteindre les objectifs: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.
Analyser les informations: analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.
Résoudre des problèmes: savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
Soutenir et accompagner les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.
Gestion du stress : en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.

Niveau

  • Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)

Offre

Type de contrat

Contrat de travail à durée indéterminée à temps plein (38h/sem.)
Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans.

Salaire

Vous serez embauché dans un niveau NA31 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimal est € 4698 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter www.fedweb.be

Les avantages

Horaire flexible et 26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - le lieu de travail.
Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.
Chèques-repas électroniques.
Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.
Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente
Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
Contrat: Contractuel
Régime de travail: À plein temps
Procédure de sélection

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.

Sélection

La sélection consiste en 2 tours : test informatisé, test écrit et entretiens de sélection. Le 1er tour de sélection se tiendra le 8 septembre 2020. Les coordonnées des candidats réussis mais non sélectionnés seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail et ce pour une durée de 2 ans. Les candidats qui n'ont pas réussi, ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.
Postuler
Posez votre candidature au plus tard avant 16/08/2020 MINUIT en complétant le formulaire de candidature sur www.fedasil.be.
Pour que votre candidature soit prise en considération il faut que votre dossier de candidature contienne:

  • une lettre de motivation

  • un CV détaillé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)

  • une copie du diplôme exigé.

http://www.fedasil.be
Egalité des chances et diversité
Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes handicapées à poser leur candidature. Si vous avez un handicap vous pouvez demander une adaptation raisonnable lors de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel nous vous demandons d'en informer le responsable de la sélection.
Données de contact Cécile Biefnot - Attaché Sélection
E: cecile.biefnot@fedasil.be

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